+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какими нормативными документами регламентируется применение первичных документов

Алешкина Наталья, налоговый эксперт, Вороная Наталья, редактор, Чернышова Наталья, налоговый эксперт Важность документов для бухгалтера тяжело переоценить. Ведь людям этой профессии фактически и шагу нельзя ступить без наличия соответствующего документа, подтверждающего факт осуществления хозяйственной операции. О необходимости и правилах документирования хозопераций вы узнаете из этого раздела спецвыпуска. Первичный документ:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Первичные учетные документы Федорович В. Дата размещения статьи: Каждый такой факт подлежит оформлению первичным учетным документом п. Под фактом же хозяйственной жизни в целях Закона N ФЗ понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и или движение денежных средств п.

До вступления в силу Закона N ФЗ первичный учетный документ составлялся по каждой хозяйственной операции п. Хотя в Законе N ФЗ расшифровки понятия "хозяйственная операция" не существовало, но из нормы п. Документ бухгалтерского учета Формы первичных учетных документов, применяемых экономическим субъектом за исключением организаций государственного сектора , согласно ч.

До момента же вступления в силу упомянутого Закона N ФЗ применять самостоятельно разработанные формы первичных документов можно было только в случае, если необходимая форма отсутствовала в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации п. В начале г. Федерального закона от 6 декабря г.

N ФЗ "О бухгалтерском учете" подтвердил необходимость утверждения руководителем экономического субъекта форм первичных учетных документов. При этом финансисты напомнили, что каждая форма такого документа должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. Перечень обязательных реквизитов по отдельным первичным учетным документам может быть расширен и другими нормативными актами.

Так, требования к реквизитам путевого листа содержатся в Приказе Минтранса России от Законодательством о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные документы дополнительных к обязательным реквизитов. Они включаются в первичный документ экономическим субъектом при необходимости в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемого данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и др.

Приказом Минфина России от Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания ч.

Помимо состава первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, руководитель должен определить и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

С г. В новой же редакции ч. Достоверность данных, приведенных в первичном учетном документе, должно обеспечить лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни. Этому лицу надлежит также обеспечить своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

Лицо же: При разработке собственных форм первичных учетных документов за основу можно взять унифицированные их аналоги, добавляя к ним необходимые реквизиты, если это требуется, или, наоборот, удаляя часть ненужных. Требования к оформлению документов". Самостоятельная разработка форм первичных документов, отличающихся от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки.

Не исключена вероятность, что применение таких форм вызовет некоторые затруднения в работе экономического субъекта как внутри, так и с контрагентами.

Первичный учетный документ может быть составлен и в электронном виде ч. Такой первичный документ может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц с соблюдением условий ст. Отметим, что Закон N ФЗ выделяет простую и усиленную электронные подписи.

В свою очередь, усиленная электронная подпись подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную п. Квалифицированная электронная подпись практически во всех случаях будет равнозначна собственноручной подписи п. То есть электронный документ, содержащий квалифицированную подпись, принимается к исполнению к сведению наравне с документом на бумажном носителе.

Исключение составляют ситуации, когда федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлено прямое требование о составлении документов только на бумажном носителе.

Электронный документ, подписанный простой или неквалифицированной электронной подписью, может быть признан равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия п.

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, при этом должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.

Таким образом, при наличии юридически действительного соглашения хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую и или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Для обмена электронными документами необходимо, чтобы у участников электронного документооборота были совместимыми форматы документов.

Соответственно, при разработке собственных форм документов и их форматов вполне возможно возникновение сложностей в осуществлении электронного документооборота. В то же время запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, приведенных в соответствующих альбомах документов, утвержденных Госкомстатом России в конце девяностых и начале нулевых годов, в Законе N ФЗ не содержится.

Их использование для многих экономических субъектов более привычно. Отметим, что в середине нулевых годов в ходе административной реформы функция по разработке и утверждению унифицированных форм первичных учетных документов Росстатом Госкомстатом России была признана решением Правительства РФ избыточной, подлежащей упразднению Протокол от В утвержденном впоследствии Положении о Федеральной службе государственной статистики утв.

Постановлением Правительства РФ от Отказ от применения всех унифицированных форм может привести к негативным последствиям. В качестве примера финансисты привели формы кассовых документов. Применяемым с 1 июня г. Указанием Банка России от Банком России Постановлениями Госкомстата России от ФНС России в середине прошлого года также указала на недопустимость определения руководителем экономического субъекта форм учетных документов, использование которых установлено законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники.

И обосновало руководство службы это следующим. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин и Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин утв.

Постановлением Госкомстата России от Указанные Унифицированные формы введены взамен форм, приведенных в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением утв.

Письмом Минфина России от Типовые же правила были установлены в соответствии с Законом РФ от Действие Типовых правил не отменено, и они продолжают применяться в части, не противоречащей Закону N ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам.

Содержащиеся же в Альбоме формы введены и используются исключительно для учета событий и операций, связанных с применением контрольно-кассовой техники Письмо ФНС России от Как видим, если действующий нормативно-правовой акт любой отрасли законодательства содержит либо собственно форму документа, используемого бухгалтерами в качестве первичного учетного документа, либо ссылку на другой ведомственный акт, в котором есть такая форма например, на те же старые постановления Госкомстата России об утверждении унифицированных форм первичных документов , то эта форма первичного документа становится обязательной к применению.

Замена ее на форму собственной разработки, даже при наличии в ней всех обязательных реквизитов, указанных в Законе N ФЗ, некорректна. При утверждении перечня первичных учетных документов в части используемых унифицированных форм достаточно указания их названия, поскольку сами формы документов законодательно установлены.

Документ при налогообложении Правильно составленная первичная учетная документация важна не только для бухгалтерского учета, но и для целей налогообложения. Так, плательщики налога на прибыль организаций могут уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в ст.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные ими. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода п. Основанием определения налоговой базы по налогу на прибыль служат данные первичных документов, сгруппированных в порядке, предусмотренном НК РФ.

Подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы включая справку бухгалтера ст. НК РФ не установлены конкретные типовые формы первичных учетных документов. Кодекс не дает и расшифровку этому понятию. Поэтому, используя норму ст.

В Письме же Минфина России от А поскольку теперь формы применяемых первичных учетных документов должны определяться руководителем экономического субъекта, то налоговики при проверках неизменно обращаются к документу, в котором указаны используемые формы первичных документов.

После чего ими принимается решение о принятии или непринятии расходов, указанных в документе, в зависимости от наличия его в перечне утвержденных. В бухгалтерском учете, как было сказано выше, первичный учетный документ может быть составлен в электронном виде. Минфин России, процитировав приведенную выше норму ст.

На основании этого чиновники посчитали, что для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Аналогичные разъяснения были даны Минфином России и в Письме от Налоговики же несколько ранее пришли к иному мнению.

Проанализировав все ту же норму ст. На основании этого они заключили, что если соглашением между участниками электронного взаимодействия предусмотрено подписание документов неквалифицированной электронной подписью, то первичные учетные документы, подписанные такой подписью в соответствии с требованиями ст.

Отметим, что представляемые в налоговые органы налоговые декларации и иные документы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью п. Проанализировав нормы п. Такое объединение при соблюдении требований Закона N ФЗ и гл.

При этом они уточнили, что ее неприменение для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения. Предложение формы УПД в то же время не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст.

Форма УПД, как сказано выше, носит рекомендательный характер. На возможность учета расходов, подтвержденных УПД, при формировании налоговой базы в целях исчисления единого сельскохозяйственного налога и налога, уплачиваемого при применении упрощенной системы налогообложения, указано в Письме ФНС России от Письмом ФНС России от Форма УКД также носит рекомендательный характер.

Ее неприменение для оформления случаев изменения стоимости отгрузки опять же не может быть основанием для отказа в учете этих изменений в целях налогообложения. Общие требования к первичным учетным документам, на которые обращают внимание налоговики в ходе налоговых проверок, заключаются в следующем: Контролирующие органы неоднократно подчеркивали, что первичные учетные документы нужно составлять в рублях Письма Минфина России от Москве от Поэтому составление первичных документов в иностранной валюте или условных единицах трактуется ими как нарушение, ответственность за которое предусмотрена ст.

В настоящее время требование о том, что денежное измерение объектов бухгалтерского учета ведется в рублях, закреплено ч.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: составляем, заполняем, подписываем...

Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения первичной документации субъектов хозяйствования, являются: Кроме того, ведение документооборота на каждом отдельном предприятии должно регламентироваться инструкцией по делопроизводству, регламентами работы с документами, графиком документооборота, положениями о структурных подразделениях предприятия и должностными инструкциями. Ответственным за сохранность документов является собственник предприятия или уполномоченное им лицо, то есть руководитель предприятия ч. А контроль за соблюдением графика документооборота выполняет главный бухгалтер предприятия п.

Какими первичными документами оформить такую операцию? С этих позиций оценим действующие нормативные документы, регламентирующие .

Применение товарно-транспортной накладной

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов. Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п.

Документирование хозяйственных операций

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч. То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия Да Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации.

Статьи для бухгалтера Как утвердить первичные документы Арбитры уделяют большое внимание тому, насколько первичный документ выполняет функцию подтверждения совершения хозяйственной операции.

О ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Cайт О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них. Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда.

Первичные учетные документы (Федорович В.)

Допускается ли внесение в накладные ТТН-1 и ТН-2 дополнительной информации, в том числе отдельных реквизитов, граф и строк не предусмотренных типовыми формами? Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей. Кроме того, согласно статье 9 Закона Республики Беларусь от Таким образом, руководствуясь вышеуказанными нормами, в формы накладных ТТН-1 и ТН-2 и приложения к ним допускается вносить любые дополнительные реквизиты и информацию по усмотрению организации. Необходимо ли при исправлении в накладных ТН-1 и ТН-2 указывать подпись лица, осуществившего исправление, и проставлять оттиск печати. Кто должен вносить исправления. Какое максимальное количество исправлений?

К электронной форме первичных документов применяются Приведем в таблице перечень действующих нормативных документов, которыми утверждены Оприходование продукции овощеводства: какими документами должно регламентироваться инструкцией по делопроизводству.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Первичные учетные документы Федорович В. Дата размещения статьи: Каждый такой факт подлежит оформлению первичным учетным документом п. Под фактом же хозяйственной жизни в целях Закона N ФЗ понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и или движение денежных средств п.

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

Статьи для бухгалтера Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

Применение товарно-транспортной накладной Организации необходимо перевезти груз автотранспортом.

Первичные документы бухгалтерского учета 2019

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и надлежащее оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выписываем первичные документы
Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мстислава

    Добрый день, Антон! Интересно было бы послушать о Законе об ОРД . Бывает что сотрудники полиции опираются на интуицию например наркотическое опьянение). При последующем личном досмотре у гражданина находят находят наркотические вешества. На суде сторона защиты, задает вопрос сотруднику полиции о причинах задержания, как вы поняли что мой подзащитный ы сосиоянии НО? А сотрудник без задней мысли отвечает Мол опыт, интуиция, профессиональное чутье.

  2. Аглая

    Здравствуйте.За информацию и ролик спасибо.А вот за то,что попытались проманипулировать своими подписчиками,это с вашей стороны подло и некрасиво.Этоже очевидно.Выдал хорошую для всех информацию ,все обрадовались.И когда бдительность уснула,вставил людям программу в подсознание ту,что хотел или за какую проплатили.Подловато.Лично Вы можете отдавать предпочтение любому кандидату.Это Ваше право.А вот пользоваться дешовой манипуляцией,это подловато ,тем более,что многие подписчики вам доверяют.Удачи Вам.

  3. olbrokal

    Слушаем следака, если он задаёт много вопросов значит ни хрена он не знает. Вас будет трясти, они на этом играют типа есть что скрывать, говорите что страшно работу потерять, и вообще первый раз, ничего у них не берите ни сигарет ,не ручки. И любят они приглашать по мало значительному поводу, типа с вашего телефона звонили или сим карта на вас оформлена, не верим готовится к худшему. В карман нокию с тремя номерами, паспорт.

  4. downmudddi

    Годами судиться по мелочи и тратить нервы, когда проще травануть собаку

  5. Софрон

    Будут и делают.

  6. Макар

    Актом избиения адвоката, кремлёвская олигархическо-деструктивная клика даёт понять адвокатам не защищать граждан преследуемых силовым аппаратом за участие в протестах

  7. Серафима

    Доступно пояснюєте!створінь канал в якому будете вчити наших громадян розуміти правильно нашу конституцію!

  8. Дмитрий

    Таарас я звами 1000%согласен, но є питання вони намагаються це зробити, це як кажуть про Польскі бляхи і Т Д, і Т Б, вони вже помаленько повзуть до цього, от приклад, хто має документи і легально обустроїний, цей, має право пересікати границю, от і звідки буде вних інформація, і варіантів дуже багато, але зробити можуть, но немають права, тому, як що людина порацює в інші державі легально, так вона ж платить там податки, і от прикол, поясніть будь ласка, як що людина, наприклад жінка, заробляє 1000доларів, в місяць, і відає в податок в 30%в одні державі, і ще в Україні 30 і того виходить оподаткування 60%, і який тепер буде становити заробіток жінки, і хто буде працювати, за 400доларів в місяць, просто бред несуть, дотого виходить подвійний податок, ще блін світ такого небачив дурдому.

  9. linkthongnonlo

    Постоянно государство на.бует людей люди на.буют государство это было, есть и будет