+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранить приказы по штатному расписанию

Классификация приказов Актуальность: Приказ - это локальный нормативный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации. Все локально-нормативные акты, принимаемые работодателем, не должны противоречить российскому федеральному законодательству или законодательству субъектов Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Штатное расписание

Вопросы регистрации документов, в том числе приказов, регулируются нормами гл. Подпунктом Кроме того, распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, также должны регистрироваться отдельно.

В соответствии с данными нормами в организации должна вестись отдельная регистрация приказов четырех групп: Для различения регистрационных индексов приказов указанных групп подп. Следовательно, при регистрации приказов по основной деятельности их индексами будут порядковые регистрационные номера, к которым дополнительные буквенные обозначения не добавляются, например: Добавление дополнительных буквенных или цифровых обозначений к приказам по основной деятельности допускается Инструкцией в том случае, если среди них выделяется значительная по объему группа приказов определенной разновидности и данная группа приказов регистрируется отдельно.

Например, в организации может создаваться большое количество таких разновидностей приказов по основной деятельности, как приказы о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае к регистрационным номерам приказов о внесении изменений в штатное расписание должны быть добавлены устанавливаемые организацией самостоятельно отличающие их буквенные или иные условные обозначения, например: Для различения регистрационных индексов разных групп приказов по личному составу подп.

К регистрационным номерам приказов по личному составу могут добавляться и иные буквенные или цифровые обозначения в том случае, если среди них выделяется значительная группа приказов определенной разновидности и данная группа приказов регистрируется отдельно.

Например, если в организации издается большое количество приказов о командировании, то данные приказы могут регистрироваться отдельно от других приказов по личному составу аналогичного срока хранения, формироваться в отдельное дело, а к их регистрационным номерам должны быть добавлены устанавливаемые организацией самостоятельно отличающие их буквенные или иные условные обозначения, например: На основании положений Инструкции, а также требований иных актов законодательства Республики Беларусь в организациях, в которых регистрация и формирование дел осуществляется только по четырем основным группам приказов, к порядковым регистрационным номерам должны добавляться следующие дополнительные буквенные обозначения: Справка-объективка составляется, как правило, при направлении в вышестоящие органы документов о назначении согласовании назначения на руководящие должности, а также при представлении работников к награждению.

Справка-объективка оформляется на трафаретном бланке шаблон справки может быть установлен на компьютере , подписывается руководителем с проставлением даты и заверяется печатью нанимателя при наличии - гербовой печатью.

Справка-объективка не является обязательным документом любого личного дела. Специально составлять этот документ с целью включения в личное дело работника не требуется. Кто должен проставлять визы на оригиналах приказов по личному составу? Должны ли они вообще визироваться? Вопросы визирования документов, в том числе приказов, регламентированы Инструкцией.

Согласно требованиям п. Пунктом 15 Инструкции установлено, что право согласования визирования документов закрепляется в положениях и уставах организаций, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и иных локальных правовых актах организации.

На основании закрепленных в локальных правовых актах организации требований перечень должностных лиц, согласующих конкретный документ, определяется составителем документа, что вытекает из содержания положений абз.

При этом следует учитывать, что п. Аналогичное требование закреплено в Примерном положении о юридической службе государственной организации, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря г. Согласно п. Таким образом, проекты приказов по личному составу подлежат обязательному визированию исполнителями, юридической службой организации и другими заинтересованными должностными лицами.

На практике в круг указанных лиц, как правило, входят работники кадровой службы, бухгалтерии, отдела организации труда и заработной платы. Конкретный перечень должностных лиц, согласующих приказы по личному составу и или их отдельные разновидности, должен быть закреплен в локальном нормативном правовом акте организации инструкции по делопроизводству, табели унифицированных форм документов, должностной инструкции и др.

В организации создано несколько различных комиссий по выделению путевок и санаторному лечению, по формированию резерва кадров и др. Как правильно регистрировать протоколы заседания этих комиссий - в отдельном журнале для регистрации каждой из комиссий или в общем журнале по организации?

Порядок регистрации протоколов в организации устанавливается в соответствии с требованиями п. Следовательно, в организации должна вестись отдельная регистрация протоколов разных видов, что предполагает ведение отдельных журналов регистрации протоколов заседаний каждой из комиссий.

На предприятии коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи в связи с рождением ребенка. К какой группе будет относиться приказ о выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка и в течение какого срока его следует хранить?

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлены конкретные сроки хранения приказов об оказании материальной помощи. Сроки хранения приказов закреплены в ст. В данной статье установлены сроки хранения приказов по личному составу двух групп: В то же время в п.

Среди других указаны сроки хранения журналов и карточек регистрации распорядительных документов по личному составу: Установление соответствующего срока хранения обусловлено тем, что материальная помощь по определению является безвозмездным даром и в большинстве случаев не подлежит какому-либо налогообложению например, материальная помощь, оказываемая работникам бюджетных организаций в рамках планового фонда материальной помощи.

Так как с суммы полученной работником материальной помощи не отчисляются средства в Фонд социальной защиты населения, она не может учитываться при определении размеров социальных пособий пенсий и т.

Вместе с тем при определении сроков хранения приказов об оказании материальной помощи следует учитывать, что в ряде случаев с суммы полученной материальной помощи отчисляются средства в Фонд социальной защиты населения.

Например, в бюджетных организациях материальная помощь, оказываемая работникам из внебюджетного фонда материального поощрения, подлежит обложению соответствующим налогом и, следовательно, будет учитываться при определении размеров социальных пособий.

Правомерно ли заявление на получение пособий по месту работы со всеми приложенными к ним заявителем документами копиями документов , а также решение комиссии о назначении пособий хранить в личном деле получателя?

Среди документов личного дела, перечисленных в п. Следовательно, заявления на получение пособий по месту работы со всеми приложенными к ним заявителем документами копиями документов в личное дело включаться не должны.

Они подлежат формированию в самостоятельное дело, для которого в номенклатуре дел организации устанавливается соответствующий срок хранения 5 лет.

Решения о назначении пособий фиксируются в протоколах заседаний комиссий по назначению пособий, выплачиваемых за счет средств государственного социального страхования.

Протоколы формируются в дела по видам и систематизируются в делах по хронологии в порядке возрастания номеров п. Для указанной категории документов ст. Таким образом, решения протоколы о назначении пособий также не подлежат включению в личное дело работника.

Они должны формироваться в самостоятельное дело, для которого в номенклатуре дел организации устанавливается соответствующий 10 лет срок хранения.

Данный материал публикуется частично. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

Об обязательности штатного расписания В законодательстве штатное расписание упоминается лишь в ч. Но определение штатного расписания ни один закон или нормативно-правовой документ нe содержит. Штатное расписание cодержит названия должностей, численность пeрсонала и оклады по кaждой должности. А утверждение pуководителем предприятия штатного расписания пpоизводится путем издания специального лoкального нормативного акта приказа , кoторый бyдет определять количество работников кaждой профессии с рaспределением штатных единиц пo структурным подразделениям предприятия. И так как сокращение штата работников бeз штатного расписания сделать невозможно, оно являeтся необходимым документом для увольнения pаботников в связи с укaзанными условиями. Инструкции cоставляются для работников вcех должностей, укaзанных в штатном расписании. Форма штатного расписания В общем случае не существует типовой формы штатного расписания.

Штатное расписание в Украине: форма, утверждение, изменение, приказы, штрафы, нормативного акта (приказа), кoторый бyдет определять количество Национального архивного фонда срок хранения составляет 75 лет.

Срок хранения — 75 лет

К записи комментария Ольга 07 02 Здравствуйте. Нашим работникам установлены дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные условия труда. Может отпуска таких работников подшивать в дела со сроком хранения 50 лет? При оформлении приказов на отпуска для работников с тяжелыми и вредными условиями труда заполняется пункт Б формы Т Согласно ст. Если ранее такие приказы формировались вместе с остальными приказами на отпуска, со сроком хранения 5 лет, то такие дела надо переформировать. Татьяна 20 04 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сколько хранятся приложения к трудовому договору с наименованием, размером коэффициента, суммой оклада, а также расчет оклада работника?

Как хранить документы (проверка трудовой инспекцией)?

Каков срок хранения штатного расписания в организации? Срок хранения штатного расписания и последствия его несоблюдения исходя из действующего законодательства и судебной практики будут раскрыты в настоящей статье. Последствия несоблюдения срока хранения штатного расписания в организации Сколько лет хранится штатное расписание в организации Штатное расписание — один из наиболее важных документов по кадрам в организации. Более полно с необходимым комплектом кадровых документов на примере ООО можно ознакомиться в нашей статье по ссылке: Необходимые кадровые документы с нуля для ООО.

Оптимизация документа Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Журналы учета и регистрации Общее делопроизводство Журнал регистрации приказов по основной деятельности Формат: Пример заполнения основного раздела журнала: Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины. Государственная унифицированная система документации. Приказ по основной деятельности должен, в частности, содержать п.

Штатное расписание является приложением к приказу об его утверждении. Значит, подшивать его нужно вместе с приказами по основной деятельности .

Опубликовано Анна Славинская Штатное расписание — это важный и нужный локальный акт. И в первую очередь он необходим именно руководителю компании.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

Асток - Деловая неделя Многие отчетные документы, даже те, которые не часто требуются для работы, по закону следует хранить 3 года, а некоторые по несколько десятков лет. Так, в соответствии со ст.

Вопросы регистрации документов, в том числе приказов, регулируются нормами гл. Подпунктом Кроме того, распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, также должны регистрироваться отдельно. В соответствии с данными нормами в организации должна вестись отдельная регистрация приказов четырех групп: Для различения регистрационных индексов приказов указанных групп подп.

Архива нет, а документы есть: Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Как нужно вести архив Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виссарион

    О штрафах не рассказали.

  2. Рената

    Здравствуйте! Я понимаю, что тут сейчас многие будут в комментариях пытаться как-то получить бесплатную консультацию по их проблемам. Но вот вам тема для видео, которая возможно даст много просмотров и поможет многим людям Как заставить ЖКХ делать то, что они должны и не делать, что не должны? . Заранее благодарю.

  3. Агнесса

    Тарас здравствуйте скажите пожалуйста а перевод личных средств с карты ПБ на расчетный счет предприятия (2600 оборотом не считаеться, его не нужно показывать в годовой декларации для ФОП 2 группы. Спасибо за ответ.

  4. erasfreesod

    Звучит как сказка перед сном прикольный видос

  5. reigeschperdi

    Дай в хате пожить!

  6. Потап

    Да нахуя введите сразу растрел без суда следствия

  7. Лазарь

    Это хрень какая-то, а не закон. Идиотия в квадрате.

  8. Мария

    Все про Европу,Тарас! А какие изменения при пересечение российской границы?

  9. Руфина

    Эта власть хочет на последок урвать ))

  10. Евграф

    А тюрем хватит?

  11. tighvescongvard

    ДА ВСЕМ ПОХУЙ !

  12. Мстислава

    Если есть штраф за мат на сотрудника до 40тр, то почему столько историй , в которых полицейского по матери посылают безнаказанно, а он просто стоит и ничего не делает?

  13. Васса

    2 наши суды очень редко выносят положительные выводы из-за того , что бояться, если придет в Украину Россия , им будет не хорошо . Как говорится ни туда и не сюда .